Assistente Administrativo - Ficha técnica

O Auxiliar Administrativo de Ficha Técnica é responsável por garantir a acuracidade e a padronização das informações técnicas de todos os produtos da fábrica. Este profissional atua na interface entre o desenvolvimento (estilo e modelagem) e a produção, assegurando que os dados de materiais, processos e especificações estejam corretamente registrados no sistema e documentados para a execução no chão de fábrica.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica: 
• Ensino Médio completo e Ensino superior.
• Desejável curso técnico em áreas administrativas, de produção ou afins.

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em indústrias (têxtil, calçadista ou de couro). Conhecimentos
• Técnicos: Do Pacote Office e Excel (planilhas e controles).
• Conhecimento básico ou experiência com sistemas. Interlocução Interna (Principais Clientes Internos):
• Setor de Desenvolvimento de Produtos (Estilo e Modelagem); 
• Setor de PCP e Produção (Corte, Preparação e Montagem)
• Setor de Compras e Almoxarifado;
• Setor de Qualidade. 

Indicadores de Desempenho (KPIs)

• Acuracidade Cadastral: 
• Percentual de fichas técnicas emitidas sem erros de digitação ou codificação (meta ideal: 100%).
• Tempo Médio de Cadastro: Tempo entre o recebimento da aprovação do protótipo e a liberação da FT para produção.
• Zero Não Conformidades: 
• Número de reclamações da produção por falta de informação ou informação incorreta na FT

Principais Responsabilidades e Atribuições

• 1. Cadastro e Manutenção: Cadastrar novos itens (matérias-primas, componentes, couros, ferragens, aviamentos) no sistemas da empresa, atribuindo códigos e descrições padronizadas. 
• 2. Elaboração e Gestão de Fichas Técnicas.
• 3- Garantir que a ficha técnica reflita exatamente o produto a ser fabricado, incluindo detalhes de costura, acabamento e montagem.
• 4. Controle de Revisões: Gerenciar as alterações (revisões) nas fichas técnicas existentes, garantindo que a produção utilize sempre a versão mais atualizada do documento.
• 5- Arquivar versões antigas para fins de rastreabilidade e auditoria.
• 6. Suporte Operacional e Comunicação:Emitir e distribuir as fichas técnicas para os setores de corte, preparação e montagem, mediante a liberação das Ordens de Produção (OPs).
• 7- Prestar suporte rápido à equipe de produção para sanar dúvidas pontuais sobre as especificações contidas nas fichas.
• 8. Arquivo e Organização: Manter o arquivo físico e digital do setor organizado e de fácil acesso, garantindo a segurança das informações confidenciais de produto e processo.